Организовать электронный документооборот в компании еще никогда не было так просто. Откройте для себя услугу для управления документами. Узнать подробнее про то, что такое система электронного документооборота можно перейдя по ссылке.
Система управления документами или система электронного документооборота позволяет вам управлять, организовывать, обмениваться и архивировать файлы. С технической точки зрения мы говорим об «управлении документами», когда приложение на стороне сервера выполняет некоторые массивные операции с документами, каталогизируя и индексируя их в соответствии с определенными алгоритмами. Системы документации обычно также включают систему управления бизнес-процессами, которая позволяет автоматизировать и / или управлять процессами, связанными с данными и документами (например, многоуровневые утверждения).
Все преимущества корпоративного документооборота
Дематериализация бизнес - процессов позволяет оптимизировать коммуникации и взаимодействия методов и может гарантировать управление на весь жизненный цикл документов: от их создания, для архивирования и до стандартного сохранения.
Фактически электронный документооборот позволяет:
- уменьшить объемы печатной бумаги, не вредя окружающей среде;
- уменьшить складские площади;
- снизить затраты на управление и оптимизировать внутренние процессы;
- сделать документы неизменными (никогда не выцветать, не повреждаться и не окрашиваться);
- сделать информацию конфиденциальной (пользователь имеет возможность доступа только и исключительно к определенным документам, связанным с его профилем, которые могут быть параметризованы системным администратором);
- сделать документы доступными где угодно через простое подключение к Интернету.
Решения для управления документами
Компании, занимающиеся цифровой трансформацией бизнес-процессов , создали простые, интуитивно понятные, модульные и интегрируемые веб-интерфейсы. Они позволяют полностью управлять всеми корпоративными данными, доступными с любого устройства, от корпоративного компьютера до планшета и смартфона.
Системы документооборота: мультифирменные, мультисайтовые, многоформатные и многоязычные. Кроме того, они взаимодействуют с существующей информационной системой и общаются с базами данных, уже используемыми в компании, тем самым становясь центром всех документальных процессов.как для средних и крупных компаний, так и для малого бизнеса и профессионалов. Компании также могут постепенно внедрять решение, сначала применяя его к семейству документов, затем к процессу, а затем постепенно расширяя его. Они также могут познакомиться с этими системами, используя «простую» версию.
